北方伟业计量集团有限公司
如何制定高效的会议议程?
1.在开会之前向与会者寻求关于会议议程方面的意见,以避免突然出现的新的议题,使会议偏离最初的目标明确。
2.明确指出会议目的。
3.明确指出谁是会议主持人。
4.确认所有受邀参会人员,参会人员越少越好。
5.尽可能列出会议的议题,以便让参会人员做出决定。
6.将每个议程安排的预估时间标注在议程后,以便参会者掌握会议进度。
谷歌风投合伙人杰克・纳普提倡在会议期间使用一个机械钟进行倒计时。玛丽莎・梅耶尔在谷歌任职期间的开会时,将墙上投影出一个巨大的倒计时器。 史蒂夫・乔布斯也因为长时间的一边散步一边开会而为员工诟病。 理查德・布兰森最喜欢站着开会和散步开会,他认为这样能更快做决定。
领导层的前进速度决定了企业的发展速度,每日的碰头小会就是你和团队成员快速碰头的会议,每天同一时间,不超过15分钟,每日的碰头小会一旦确立,会减少许多时间较长的一次性会议,和电话、邮件等。
每日的碰头小会应包括:
事件——过去24小时内重要内容。特别是和其他团队成员有关的方面。
数字——检查日常指标,无论是销售、转换率或是小部件生产。
问题——亟待解决的难度,需要消除的繁文缛节,或其他需要解答的问题。
最重要的是每日碰头小会一定要保持着15分钟。任何不能立刻解决的要先跳过。
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