1 标准物质的采购

购买标准物质时，应首选国家标准计量主管部门批准、颁布并授权生产的标准物质。当国产的标准物质确实无法满足工作需求时，方可考虑购买进口标准物质。应该收集有关标准物质生产和经销单位的资料，进行必要的评估，制订出标准物质提供者名录，并经过审查和批准。

标准物质的购买可由业务部门根据需要提出购买申请，也可以由标准物质保管人根据库存情况提出申请，经批准后予以购买。

2 标准物质的验收

对所购买的标准物质，应当进行必要的验收。主要内容包括：数量和品种是否与购买要求一致;包装是否完好，标识是否清晰、完整;有无证书;是否在证书声明的有效期内;从外观上进行判断，如装于安瓿瓶内的溶液有无沉淀、变色、分层等异常现象。

从国外进口的标准物质，还应与国产标准物质进行比对实验。如购买进口的含 54 种成分的挥发性有机物混和标样，可以选取其中的某几种成分，分别与国家环保总局标准样品研究所生产的单组分标样进行比对实验，若比对结果达到要求，则可认为该进口混标质量合格。

3 标准物质的保存

标准物质应有专门的存放地点，予以明确标识，并由专人负责保管。应制订一份实验室的标准物质清单和领用记录，领用时予以登记。通常用安瓿瓶装的液体物质可存放在泡沫盒内，固体物质存放在干燥器内密闭保存，钢瓶装的标准气体应该用金属链固定。当标准物质证书或说明书上有存放要求 (如避光、低温等) 时，应按指定的要求保存。标准物质一旦超过有效期必须立即清理，并予以适当标识，不得继续使用。

用于质控的标准样品，其证书由质量管理室统一保管。

4 标准物质的使用

标准物质必须在有效期内使用。